OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Ogłoszenie o zamówieniu na świadczenie usług wynajmu sal szkoleniowych i
wyżywienia (przerwy kawowe i lunch), dla Spółki „ADEX”, która realizuje
Projekt intensywnych szkoleń językowych pn.: „Moje trzy kroki w
przyszłość-komunikacja w języku obcym, autoprezentacja, e-learning”, w
ramach Programu Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII „Regionalne kadry
gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”,
Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo
dla przedsiębiorstw”.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.

Sposób poinformowaniu o ogłoszeniu:
- Zapytanie ofertowe wysłane pocztą mailową do podmiotów zainteresowanych
- Zamieszczenie informacji o ogłoszeniu o zamówieniu na stronie
WWW.adex.com.pl
- Wywieszenie informacji o ogłoszeniu o zamówieniu w siedzibie Firmy ADEX w
Gliwicach.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
1. Zamawiający:
„ADEX” Janusz Cudek i S-ka Spółka Jawna
ul. Pszczyńska 306
44 – 100 Gliwice

2. Tryb zamówienia:
Zamówienie na zasadzie konkurencyjności na usługi w ramach zdania Projektu,
którego wartość przekracza kwotę 14.000,00 EUR netto wyrażoną w PLN.
Zamówienie może być podzielone pomiędzy kilku Wykonawców co nie zwalnia z
przyjętej procedury.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55 000000-0
4. Przedmiot zamówienia:
4.1. Wynajem równolegle 2. sal szkoleniowych z pełnym wyposażeniem w celu
realizacji intensywnych szkoleń językowych.
W jednej sali szkoleniowej przewiduje się szkolenie maksymalnie 10.
uczestników. Szkolenie będzie prowadził 1 trener. Szkolenia będą się
odbywały zazwyczaj w czwartki i w piątki w jednym bloku (dzień po dniu).
Wynajem sal byłby od godziny 8:00 do godziny 16:00 . Harmonogram wynajmu sal
będzie uzgadniany co miesiąc, niemniej orientacyjna ilość dni wynajmu dwóch
sal naraz w ciągu 2. lat wynosi ok. 100 dni.
4.2. Zapewnienie dla uczestników szkoleń posiłku na miejscu w formie lunchu
w godzinach południowych. Zakłada się, że ilość posiłków nigdy nie
przekroczy jednorazowo liczby 22 (2 x max.10. uczestników + 2. trenerów).
Ilość posiłków będzie uzgadniana co miesiąc równocześnie przy zamawianiu sal
szkoleniowych, niemniej dokładna ilość, jak też ewentualne wymagania co do
formy wyżywienia, będą uzgadniane najpóźniej na 2 dni przed szkoleniem.
Orientacyjna ilość posiłków jaka będzie wydana w ciągu 2. lat wyniesie ok.
2 tysiące.
4.3 Zapewnienie dla uczestników szkoleń przerwy kawowej (coffebreak) na
miejscu w godzinach porannych. Zakłada się, że ilość coffebreaków nigdy
nie przekroczy jednorazowo liczby 22 (2 x max. 10. uczestników + 2.
trenerów). Ilość coffebreaków będzie uzgadniana co miesiąc równocześnie przy
zamawianiu sal szkoleniowych, niemniej dokładna ilość będzie uzgadniana
najpóźniej na 2 dni przed szkoleniem. Orientacyjna ilość coffebraków jaka
będzie wydana w ciągu 2. lat wyniesie ok. 2 tysiące.
4.4. Zapewnienie dla uczestników szkoleń przerwy kawowej
(coffebreak) na miejscu
w godzinach popołudniowych (przewiduje się 2 przerwy kawowe).
Zakłada się, że ilość coffebreaków nigdy nie przekroczy jednorazowo liczby
22 (2 x max. 10. uczestników + 2. trenerów). Ilość coffebreaków będzie
uzgadniana co miesiąc równocześnie przy zamawianiu sal szkoleniowych,
niemniej dokładna ilość będzie uzgadniana najpóźniej na 2 dni przed
szkoleniem. Orientacyjna ilość coffebraków jaka będzie wydana w ciągu 2.
lat wyniesie ok. 2 tysiące.

5. Termin realizacji zamówienia:
Rozpoczęcie realizacji szkoleń językowych szkoleń planuje się w dniu 26.
stycznia 2012 roku. Zakończenie szkoleń planuje się w miesiącu październik
2013 roku.

6. Warunki szczegółowe jakie winien spełniać Wykonawca:
6.1. Obiekt musi być zlokalizowany w Tychach.
6.2 Obiekt musi posiadać do dyspozycji 2 sale szkoleniowe na raz, w pełni
wyposażone ( tablice, stoły, możliwość użycia rzutników, itp.) dla w/w
ilości osób.
6.3 Wykonawca musi zapewnić dostęp do Internetu.
6.4 Obiekt musi mieć możliwość przygotowania i podania posiłków i
coffebreaków
dla w/w ilości uczestników szkoleń.

7. Kryteria oceny w kolejności:
7.1. Spełnienie wymagań wymienionych w punkcie 6 stanowi warunek konieczny
do dalszej oceny (kryterium dostępu).
7.2 Lokalizacja obiektu, wygodny dojazd i parking.
7.3. Jakość i wyposażenie sal szkoleniowych.
7.4. Cena jednostkowa za wynajem sal, lunch i przerwy kawowe
(ceny nie należy
łączyć).
7.5. Jakość wyżywienia, sposób i forma podania posiłków.
7.6 Ogólne wrażenie, atmosfera, czystość obiektu.
7.6 Możliwość użycia rzutników wykonawcy i/lub dostęp do
kserokopiarki jest
traktowana jako wartość dodana oferty.
7.7 Wyposażenie sal szkoleniowych w klimatyzację również jest
traktowana jako
wartość dodana oferty.